Czy każda praca może być wykonywana zdalnie? Zrozumiałe jest, że informatyczne zawody; programiści, testerzy oprogramowania, twórcy gier komputerowych, aplikacji mogą pracować właściwie wszędzie, pracować zdalnie właśnie. Podobnie zdalnie mogą być prowadzone usługi księgowe.
Pracownicy biurowi w okresie konieczności pracy online mają łatwiej. To specyfika pracy i praktycznie całkowite skomputeryzowanie pracy biurowej pozwala na takie rozwiązana.
Systemy komputerowe, obsługi dokumentów, poczta elektroniczna, systemy elektronicznego obiegu dokumentów tak zwany SEOD, programy księgowe, zwłaszcza klasy ERP pozwalają pracować online. Wymogiem jest jednak dostęp do dość szybkiego internetu i zasobów firmy, do firmowej poczty.
Czasem do pracy zdalnej zmusza nas sytuacja, na przykład szerząca się epidemia.
Praca zdalna wymaga jednak dojrzałości i wzajemnego zaufania, zaufania obu stron; pracodawcy i pracownika. Zadana praca powinna być wykonywana sumienie, a pracodawcy nie powinni nieustannie, jak nadzorcy niewolników, kontrolować pracowników. Przez nieustanne nagabywanie, dzwonienie, sprawdzanie praca wcale nie będzie wykonywana lepiej i szybciej.
Nie warto również zlecać pracownikom takiej pracy, która tak naprawdę nikomu się nie przyda, takiej, którym jedynym celem jest zabicie czasu. To działa demobilizująco na pracowników i rodzi zrozumiałą frustrację.
Pracodawcom, którzy nie mają pomysłu na zagospodarowanie czasu pracownikom warto podsunąć pomysły bardziej konstruktywnego wykorzystania czasu;
– szlifowanie języka obcego,
– kurs internetowy arkusza kalkulacyjnego;
– kursy internetowe rozładowywania stresu,
– kursy zarządzania czasem,
– kurs zarządzania projektem.
Dlaczego kreatywność jest tak ważna dla firmy w realiach gospodarki cyfrowej?
W internecie można nabyć szkolenia w formie webinarów, podkasów, instrukcji „krok po kroku”.
Wartościowe treści, przydatne w firmie umiejętności pozyskiwane podczas szkoleń, z godnością traktowanie pracownika przez pracodawcę oraz poważne traktowanie przez pracowników zadań przed nim stawianych to gwarancja dobrze wykorzystanego czasu.
Planowanie każdego dnia, trafna ocena zadań stawianych przed firmą, rozsądne określanie priorytetów, przemyślane decyzje i przydzielanie prac pracownikom zgodnych z misją firmy to domena wysokiej klasy menadżerów. Przecież każdy czas to pieniądz.
Nie każdy może sobie pozwolić na prace online, ale coraz częściej spotykam się z rozwiązaniem hybrydowym.